Văn phòng chuyên về nhập cư | Toàn quốc · Tư vấn lần đầu miễn phí · Hỗ trợ tiếng Anh và tiếng Việt
ENGINEER / SPECIALIST IN HUMANITIES / INTERNATIONAL SERVICES
Visa lao động phổ biến nhất khi doanh nghiệp, tổ chức tại Nhật Bản tuyển dụng nhân lực chuyên môn nước ngoài. Giải thích điều kiện và lưu ý thực tế dành cho nhà tuyển dụng và người tìm việc.
Gọi điện, LINE hoặc Messenger để được tư vấn ngay bằng tiếng Việt.
【Từ 15/4/2026】Quy định bổ sung giấy tờ mới bắt đầu áp dụng
Doanh nghiệp vừa và nhỏ, cá nhân kinh doanh, doanh nghiệp mới thành lập… thuộc "Nhóm 3・4" nếu tuyển dụng cho công việc dùng năng lực ngôn ngữ như phiên dịch/biên dịch hoặc tiếp khách, cần nộp thêm bản khai về đại diện cơ quan và giấy chứng minh năng lực tiếng Nhật (tương đương CEFR B2). Chi tiết xem bên dưới.
OVERVIEW
Đây là tư cách lưu trú dành cho công việc cần kiến thức chuyên môn học thuật/kỹ thuật, hoặc tư duy/cảm nhận đặc thù của người nước ngoài. Trước đây các tư cách khối văn/khối tự nhiên tách riêng, nay đã hợp nhất thành một. Trên thực tế được xét duyệt theo 3 nhóm: "Kỹ thuật (khối tự nhiên)", "Tri thức nhân văn (khối xã hội)", "Nghiệp vụ quốc tế (khác)".
REQUIREMENTS
Cần tốt nghiệp đại học, cao học, cao đẳng (trong hoặc ngoài Nhật Bản) và có bằng cấp, hoặc tốt nghiệp khóa chuyên môn của trường chuyên tu Nhật Bản và được cấp danh hiệu "Chuyên môn sĩ" / "Cao độ chuyên môn sĩ" (trường chuyên tu ở nước ngoài về nguyên tắc không được tính). Nếu không có bằng cấp, cần có từ 10 năm kinh nghiệm thực tế trở lên đối với công việc sẽ làm (bao gồm cả thời gian học chuyên ngành liên quan tại trường), riêng "Nghiệp vụ quốc tế" (phiên dịch, biên dịch, giao dịch nước ngoài…) chỉ cần 3 năm kinh nghiệm trở lên. Theo quan điểm hiện tại của Cục Quản lý xuất nhập cảnh, thời gian làm Thực tập kỹ năng hoặc Đặc định kỹ năng số 1 cũng được tính vào 10 năm kinh nghiệm này.
Cần có sự liên quan về mặt lý luận giữa chuyên ngành đã học và công việc thực tế sẽ làm. Với người tốt nghiệp đại học, việc đánh giá tương đối linh hoạt — dù chuyên ngành không hoàn toàn trùng khớp với công việc, chỉ cần giải thích được sự liên quan từ toàn bộ nội dung đã học thì vẫn có xu hướng được chấp thuận rộng rãi. Ngược lại, với người tốt nghiệp trường chuyên tu (Chuyên môn sĩ), sự liên quan bị xét duyệt rất nghiêm ngặt — nội dung chuyên ngành phải gắn kết chặt chẽ với công việc sẽ làm. Nếu nội dung học chỉ dừng ở kỹ năng văn phòng cơ bản như Word, Excel, khả năng bị từ chối là rất cao.
Không được trả lương thấp bất hợp lý chỉ vì lý do là người nước ngoài. Cần trả mức lương (lương cơ bản và thưởng) tương đương trở lên so với nhân viên người Nhật có cùng kinh nghiệm, học vấn. Nếu mức lương thấp bất thường so với mức trung bình ngành (tham khảo: dưới 200.000 yên/tháng), đây sẽ là yếu tố khiến hồ sơ bị từ chối. Các khoản phụ cấp mang tính bồi hoàn chi phí thực tế như phụ cấp đi lại, phụ cấp gia đình, phụ cấp nhà ở không được tính vào "mức lương" khi xét duyệt.
NEW RULE FROM APR 2026
Nếu đạt một trong các tiêu chuẩn sau, không cần nộp thêm giấy chứng minh khác.
※ Ngoài các ngành nghề trên, vẫn có thể bị yêu cầu bổ sung riêng tùy vào quá trình xét duyệt.
COMMON PITFALLS
Dù trên giấy tờ có vẻ đáp ứng đủ điều kiện, trong thực tế vẫn thường xảy ra các trường hợp bị từ chối vì những cạm bẫy sau.
Vì đây là tư cách dành cho công việc chuyên môn, hoàn toàn không được phép thường xuyên làm các công việc lao động phổ thông (dọn phòng khách sạn, bưng bê/nấu ăn nhà hàng, làm việc dây chuyền nhà máy, thu ngân/tiếp khách đơn giản tại cửa hàng…). Ngay cả khi chỉ là hỗ trợ tạm thời trong mùa cao điểm, nếu tình trạng này diễn ra thường xuyên, sẽ bị coi là làm việc trái phép khi gia hạn visa.
Khi để nhân viên nước ngoài tham gia đào tạo thực hành tại hiện trường như nhân viên mới người Nhật, cần đảm bảo: đây là một phần của lộ trình đào tạo áp dụng đồng đều và trong thời gian ngắn giống như với nhân viên mới tốt nghiệp đại học người Nhật; và việc chuyển sang công việc chuyên môn sau đào tạo phải được cam kết chắc chắn ngay từ đầu tuyển dụng. Không được coi là "hệ thống thăng tiến nội bộ" — cho tất cả làm việc tại hiện trường rồi chỉ chọn người xuất sắc lên làm văn phòng. Nếu đăng ký có giai đoạn đào tạo thực hành, thời gian lưu trú đầu tiên về nguyên tắc sẽ là "1 năm".
Dù lý do tuyển dụng là "giao dịch nước ngoài" hay "phiên dịch/biên dịch", công ty phải có đủ thực tế và khối lượng công việc để duy trì ổn định, liên tục. Nếu tuyển làm "phiên dịch" cho cửa hàng gần như không có giao dịch, hoặc gần như không có khách nước ngoài, sẽ bị nghi ngờ là "trá hình cho công việc tiếp khách đơn giản tại cửa hàng" và bị từ chối.
Sự phù hợp của doanh nghiệp ký hợp đồng lao động cũng bị xét duyệt nghiêm ngặt. Nếu doanh nghiệp không tuân thủ Luật Tiêu chuẩn Lao động, Luật Lương tối thiểu, hoặc không tham gia bảo hiểm xã hội đầy đủ, sẽ không được công nhận là "cơ quan quản lý lao động phù hợp" và ngày càng có nhiều trường hợp visa bị từ chối vì lý do này.
Nếu nhân viên đang làm việc theo Visa Kỹ thuật・Tri thức nhân văn・Nghiệp vụ quốc tế được thăng chức lên vị trí như giám đốc điều hành, và công việc chính trở thành kinh doanh/quản lý công ty, việc tiếp tục hoạt động theo tư cách cũ sẽ là hoạt động ngoài phạm vi cho phép (làm việc trái phép). Ngay khi thực chất chuyển sang kinh doanh/quản lý, cần nhanh chóng đổi sang tư cách lưu trú "Kinh doanh / Quản lý" mà không cần chờ đến hạn visa hiện tại.
FAQ
Có thể xin được, nhưng sự liên quan giữa chuyên ngành và công việc sẽ bị xét duyệt nghiêm ngặt hơn so với người tốt nghiệp đại học. Nội dung học tại trường chuyên tu cần gắn kết chặt chẽ với công việc thực tế — nếu giải thích chưa đủ thuyết phục về sự liên quan này, khả năng bị từ chối khá cao.
Có thể. Nếu có từ 10 năm kinh nghiệm thực tế trở lên đối với công việc sẽ làm (riêng nghiệp vụ quốc tế chỉ cần 3 năm), có thể thay thế cho yêu cầu học vấn. Theo quan điểm hiện tại của Cục Quản lý xuất nhập cảnh, thời gian làm Thực tập kỹ năng hoặc Đặc định kỹ năng số 1 cũng được tính vào 10 năm kinh nghiệm này.
Pháp luật không quy định mức cố định, nhưng cần tương đương trở lên so với nhân viên người Nhật có cùng kinh nghiệm, học vấn. Nếu thấp bất thường so với mức trung bình ngành (tham khảo: dưới 200.000 yên/tháng), sẽ là yếu tố khiến hồ sơ bị từ chối.
Áp dụng nếu bạn thuộc doanh nghiệp "Nhóm 3" hoặc "Nhóm 4" (doanh nghiệp vừa và nhỏ, cá nhân kinh doanh, doanh nghiệp mới thành lập…) và chủ yếu làm công việc dùng năng lực ngôn ngữ như phiên dịch/biên dịch hoặc tiếp khách. Nếu đạt các tiêu chuẩn như JLPT N2 trở lên, không cần nộp thêm giấy chứng minh. Với hồ sơ gia hạn tiếp tục cùng công việc, về nguyên tắc không cần nộp.
Nếu chỉ là hỗ trợ tạm thời trong mùa cao điểm thì chưa chắc có vấn đề ngay, nhưng nếu tình trạng này diễn ra thường xuyên, rủi ro bị coi là làm việc trái phép khi gia hạn sẽ tăng cao. Điều quan trọng là duy trì công việc chuyên môn là công việc chính.
Có thể. Chúng tôi sẽ xác nhận lý do từ chối, phân tích điều còn thiếu về học vấn/kinh nghiệm, sự liên quan chuyên ngành, hoặc mức lương, và hỗ trợ bạn nộp lại sau khi cải thiện.
Tham khảo: Cục Quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản: Kỹ thuật・Tri thức nhân văn・Nghiệp vụ quốc tế (trang chính thức của Cục Quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản)
LIÊN HỆ
Tư vấn lần đầu miễn phí và chúng tôi nhận hồ sơ từ mọi nơi trên nước Nhật. Nếu bạn chưa tự tin với tiếng Nhật, chúng tôi có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt.
日本語
まずは無料でご相談ください
English
Free first consultation
Tiếng Việt
Miễn phí tư vấn lần đầu
