Yêu cầu về hạnh kiểm tốt
Cần tuân thủ pháp luật và có cuộc sống sinh hoạt không bị xã hội lên án với tư cách là một cư dân. Không chỉ tiền án tiền sự, mà cả việc tích lũy nhiều lỗi vi phạm giao thông nhỏ cũng bị xem xét.
Văn phòng chuyên về nhập cư | Toàn quốc · Tư vấn lần đầu miễn phí · Hỗ trợ tiếng Anh và tiếng Việt
PERMANENT RESIDENCE
Tư cách 'Người vĩnh trú' có thời hạn lưu trú vô thời hạn và không giới hạn công việc. Xét duyệt nghiêm ngặt hơn hẳn các tư cách lưu trú khác. Giải thích 3 yêu cầu cơ bản và những cạm bẫy trong thực tế.
Gọi điện, LINE hoặc Messenger để được tư vấn ngay bằng tiếng Việt.
OVERVIEW
Vĩnh trú là tư cách lưu trú được cấp dựa trên thân phận, không phải dựa trên hoạt động cụ thể. Thời hạn lưu trú là vô thời hạn và không có giới hạn về công việc. Cần đáp ứng 3 yêu cầu chung (hạnh kiểm tốt, khả năng sinh sống độc lập, phù hợp lợi ích quốc gia) được quy định trong "Hướng dẫn về việc cho phép Vĩnh trú" của Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Dù đã sống ở Nhật bao lâu, chỉ một sai sót nhỏ không biết trước cũng có thể khiến hồ sơ bị từ chối.
Thời gian xét duyệt hồ sơ xin vĩnh trú thường kéo dài, phổ biến từ khoảng 10 tháng đến hơn 1 năm mới có kết quả (tùy cơ quan quản lý phụ trách, có thể lâu hơn nữa). Vì vậy, trước khi nộp hồ sơ, hãy kiểm tra kỹ xem trong 5 năm gần nhất có khoản nộp trễ nào không, mức thu nhập có phù hợp với số người phụ thuộc không, và cả gia đình đã tham gia bảo hiểm xã hội đầy đủ chưa, rồi mới nộp hồ sơ với kế hoạch thời gian dư dả.
Lưu ý rằng dù được Vĩnh trú, thẻ lưu trú vẫn cần gia hạn 7 năm một lần. Để xác nhận chi tiết các yêu cầu và soạn hồ sơ xin phép, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi.
REQUIREMENTS
Cần tuân thủ pháp luật và có cuộc sống sinh hoạt không bị xã hội lên án với tư cách là một cư dân. Không chỉ tiền án tiền sự, mà cả việc tích lũy nhiều lỗi vi phạm giao thông nhỏ cũng bị xem xét.
Cần không trở thành gánh nặng cho xã hội (như trợ cấp sinh hoạt), và có nền tảng kinh tế để duy trì cuộc sống ổn định, tự lập lâu dài. Có các tiêu chuẩn tham khảo cụ thể về thu nhập và cách tính người phụ thuộc trong thực tế.
Được đánh giá tổng hợp qua nhiều khía cạnh: số năm lưu trú (về nguyên tắc từ 10 năm trở lên, trong đó có 5 năm trở lên với tư cách lao động hoặc tư cách thân phận), việc đóng thuế/bảo hiểm đúng hạn, và thời hạn lưu trú hiện tại phải từ 3 năm trở lên.
GOOD CONDUCT
Tiền án tiền sự
Cần không có tiền án bị phạt tù hoặc phạt tiền do vi phạm pháp luật Nhật Bản.
Tích lũy vi phạm giao thông nhỏ
Một điều bất ngờ khá phổ biến là bị từ chối vì tích lũy nhiều lỗi vi phạm giao thông nhỏ (không dừng tạm thời, đỗ xe sai quy định, chạy quá tốc độ…). Tham khảo: nếu trong 5 năm gần nhất có khoảng 3〜4 lần vi phạm trở lên, có thể bị coi là chưa đủ "hạnh kiểm tốt".
LIVELIHOOD
Mức thu nhập tham khảo
Khi xin vĩnh trú từ visa lao động, một tiêu chuẩn thực tế thường dùng là thu nhập hàng năm của riêng người nộp đơn đạt từ 3 triệu yên trở lên trong "toàn bộ 5 năm gần nhất".
Tính người phụ thuộc
Nếu có người phụ thuộc (vợ/chồng, con cái, cha mẹ ở nước ngoài…), mỗi người sẽ được cộng thêm khoảng "70〜80 vạn yên" vào mức thu nhập tham khảo.
Cộng gộp thu nhập hộ gia đình
Vì được xét trên cơ sở ổn định của cả hộ gia đình, có thể cộng gộp thu nhập của vợ/chồng đã đăng ký kết hôn hợp pháp. Tuy nhiên, dù đang sống chung và có chung sinh hoạt, về nguyên tắc không được cộng gộp thu nhập của người bạn đời chưa đăng ký kết hôn hợp pháp để bổ trợ có lợi.
Xem xét thời gian nghỉ thai sản/nuôi con
Nếu trong 5 năm gần nhất có giai đoạn nghỉ trước/sau sinh hoặc nghỉ nuôi con khiến thu nhập tạm thời dưới 3 triệu yên, nhưng sau đó đã quay lại làm việc ổn định, hợp pháp tại nơi làm cũ (hoặc nơi có điều kiện tương đương), nếu giải thích được bằng tài liệu chứng minh (thư giải trình…) thì mức giảm thu nhập tạm thời này có thể được xem xét linh hoạt như một tình huống bất khả kháng.
NATIONAL INTEREST
Về nguyên tắc cần đã lưu trú tại Nhật liên tục từ 10 năm trở lên, trong đó có ít nhất 5 năm liên tục lưu trú theo "tư cách lao động" (như Kỹ thuật・Tri thức nhân văn・ Nghiệp vụ quốc tế) hoặc "tư cách thân phận" (như định trú). Ví dụ, dù đã lưu trú 5 năm theo diện "Du học" và 5 năm theo diện "Đặc định kỹ năng số 1" — tổng cộng 10 năm — cả hai đều không được tính là thời gian lao động nên vẫn sẽ bị từ chối.
Đây là điểm bị xét duyệt nghiêm ngặt nhất và dễ bị từ chối nhất trong thực tế gần đây. Ngoài thuế thu nhập, thuế cư trú, cần đóng đúng hạn (trong thời hạn nộp) các khoản lương hưu công (lương hưu quốc dân, lương hưu phúc lợi) và bảo hiểm y tế công (bảo hiểm y tế quốc dân, bảo hiểm sức khỏe). Chỉ "cuối cùng đã nộp đủ (không còn nợ)" là chưa đủ — việc nộp không trễ một ngày nào so với thời hạn do chính quyền địa phương quy định sẽ được kiểm tra rất nghiêm ngặt. Đặc biệt, người thuộc diện "nộp phổ thông" (tự nộp bằng phiếu nộp, không phải trừ lương công ty) — như người đang tìm việc, cá nhân kinh doanh, người làm thêm — chỉ cần một lần chậm nộp vài ngày cũng có nguy cơ bị từ chối.
Thời hạn của tư cách lưu trú hiện tại cần là mức dài nhất (hiện tại là "3 năm"). Nếu thời hạn lưu trú vẫn đang là "1 năm", dù đã sống ở Nhật bao lâu, hồ sơ xin vĩnh trú cũng sẽ không được tiếp nhận.
COMMON PITFALLS
Dù sau này bạn nộp bù đầy đủ số thuế/bảo hiểm còn thiếu, sự việc "đã từng không tuân thủ thời hạn trong quá khứ" vẫn không bị xóa bỏ. Nếu từng có một lần chậm nộp, kể từ thời điểm đó bạn cần bắt đầu tích lũy lại từ đầu thành tích "toàn bộ 5 năm gần nhất (hoặc 1〜3 năm tùy loại visa) nộp đúng hạn, không trễ một ngày nào". Để tránh quên nộp, chúng tôi khuyến nghị mạnh mẽ việc đăng ký "trích nợ tự động từ tài khoản ngân hàng" cho các khoản thuế phổ thông, bảo hiểm y tế quốc dân, lương hưu quốc dân. Lịch sử trích nợ đúng hạn trong sổ ngân hàng là bằng chứng mạnh mẽ cho việc nộp đúng hạn.
Khi xin vĩnh trú, không chỉ người nộp đơn mà cả giấy chứng nhận thuế/nộp thuế, tình trạng tham gia và đóng bảo hiểm/lương hưu của toàn bộ thành viên sống chung trong hộ gia đình cũng bị xét duyệt. Nếu vợ/chồng hoặc con cái có khoản thuế chưa nộp/nộp trễ, hoặc chậm đóng bảo hiểm y tế, dù bản thân người nộp đơn hoàn hảo vẫn có thể bị coi là "cả hộ gia đình chưa thực hiện đầy đủ nghĩa vụ công" và bị từ chối. Trường hợp phổ biến: vợ/chồng khi có thu nhập riêng từ 1,3 triệu yên/năm trở lên, không còn thuộc diện phụ thuộc, nhưng quên chuyển đổi/đăng ký sang người tham gia bảo hiểm hưu trí quốc dân loại 1, dẫn đến chưa đóng/đóng trễ.
Hồ sơ xin vĩnh trú bắt buộc phải có ít nhất 1 người bảo lãnh (về nguyên tắc là người Nhật hoặc người vĩnh trú). Nhiều người e ngại vì nghĩ "làm người bảo lãnh nghĩa là phải gánh nợ hoặc chịu trách nhiệm thay nếu người được bảo lãnh gây rắc rối", nhưng trên thực tế, trách nhiệm của người bảo lãnh theo Luật Kiểm soát xuất nhập cảnh không mang tính bồi thường tài chính theo pháp luật, mà chỉ dừng ở trách nhiệm đạo đức (cam kết hướng dẫn sinh hoạt và hỗ trợ chi phí về nước nếu cần). Cần nộp kèm giấy bảo lãnh (có chữ ký, con dấu) của người bảo lãnh, cùng với giấy chứng nhận đang làm việc, giấy chứng nhận cư trú (toàn bộ hộ gia đình, lược bỏ số My Number), giấy chứng nhận thu nhập (thuế/nộp thuế) 1 năm gần nhất của chính người bảo lãnh.
FEE
Lệ phí nộp cho cơ quan nhập cư sẽ được điều chỉnh từ 01/10/2026. Mức phí chính thức sẽ được báo giá sau khi nghe nội dung tư vấn của bạn. Xem bảng phí đầy đủ →
FAQ
Có. Vợ/chồng của người Nhật hoặc người vĩnh trú cần thực chất hôn nhân từ 3 năm trở lên (và lưu trú tại Nhật từ 1 năm trở lên), con đẻ/con nuôi đặc biệt cần lưu trú tại Nhật từ 1 năm trở lên, người định trú cần 5 năm kể từ khi có tư cách định trú, nhân lực chuyên môn cao chỉ cần 1〜3 năm tùy theo điểm số. Hãy liên hệ để chúng tôi xác nhận bạn thuộc diện nào.
Khi đã từng chậm nộp dù chỉ một lần, kể từ thời điểm đó bạn cần tích lũy lại thành tích "toàn bộ 5 năm nộp đúng hạn, không trễ ngày nào" trước khi nộp hồ sơ. Cụ thể có thể nộp từ khi nào sẽ tùy vào từng trường hợp, hãy liên hệ để chúng tôi tư vấn dựa trên thời điểm và lý do chậm trễ của bạn.
Có. Không chỉ người nộp đơn, mà tình trạng thuế/nộp thuế và tham gia bảo hiểm/lương hưu của toàn bộ thành viên sống chung cũng bị xét duyệt. Nếu vợ/chồng hoặc con cái có khoản chưa nộp, dù bản thân bạn không có vấn đề gì vẫn có thể ảnh hưởng đến kết quả, nên hãy kiểm tra trước tình trạng của cả gia đình.
Không. Trách nhiệm của người bảo lãnh theo Luật Kiểm soát xuất nhập cảnh không mang tính bồi thường tài chính theo pháp luật, mà chỉ là trách nhiệm đạo đức về việc hướng dẫn sinh hoạt và hỗ trợ chi phí về nước cho người được bảo lãnh. Tuy nhiên, người bảo lãnh cần nộp giấy chứng nhận đang làm việc, giấy chứng nhận thuế/nộp thuế của chính mình.
Không. Xin Vĩnh trú chỉ áp dụng cho người đang lưu trú tại Nhật, là thủ tục xin thay đổi sang tư cách "Người vĩnh trú" hoặc xin cấp tư cách vĩnh trú do sinh ra tại Nhật. Đây không phải là thủ tục bảo lãnh mới từ nước ngoài.
Thời hạn lưu trú sẽ là vô thời hạn, nhưng bản thân thẻ lưu trú vẫn cần gia hạn 7 năm một lần. Nếu quên gia hạn, thẻ lưu trú sẽ hết hiệu lực, xin lưu ý.
Có thể. Chúng tôi sẽ xác nhận lý do bị từ chối, phân tích điều còn thiếu như yêu cầu về khả năng sinh sống độc lập hoặc tình trạng nộp thuế, và hỗ trợ bạn nộp lại sau khi cải thiện. Chúng tôi tiếp nhận cả hồ sơ bạn từng tự nộp lẫn hồ sơ từng được văn phòng khác xử lý.
Tham khảo: Cục Quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản: Hướng dẫn về việc cho phép Vĩnh trú (trang chính thức của Cục Quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản)
LIÊN HỆ
Tư vấn lần đầu miễn phí và chúng tôi nhận hồ sơ từ mọi nơi trên nước Nhật. Nếu bạn chưa tự tin với tiếng Nhật, chúng tôi có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt.

山口 忠士代表行政書士
Đại diện hành chính thư sĩ trực tiếp tư vấn cho bạn.
日本語
まずは無料でご相談ください
English
Free first consultation
Tiếng Việt
Miễn phí tư vấn lần đầu