Chủ sử dụng lao động khi tuyển dụng hoặc khi lao động nước ngoài nghỉ việc bắt buộc phải nộp "Thông báo tình trạng sử dụng lao động nước ngoài" cho Hello Work.
Các điểm quan trọng trong thực tế
- Đối tượng: mọi chủ sử dụng lao động có thuê người nước ngoài (trừ người có tư cách lưu trú "Ngoại giao", "Công vụ" và người vĩnh trú đặc biệt).
- Thời hạn: Đối với lao động tham gia bảo hiểm việc làm — khi tuyển dụng: trước ngày 10 của tháng sau; khi nghỉ việc: trong vòng 10 ngày kể từ ngày hôm sau. Đối với lao động không tham gia bảo hiểm việc làm (ví dụ làm bán thời gian với số giờ ngắn) — cả khi tuyển dụng và khi nghỉ việc: trước ngày cuối cùng của tháng sau.
- Cách nộp: Lao động tham gia bảo hiểm việc làm nộp qua đơn đăng ký/thôi tham gia bảo hiểm (Mẫu số 2/số 4); lao động không tham gia nộp "Thông báo tình trạng sử dụng lao động nước ngoài" (Mẫu số 3). Có thể nộp trực tiếp tại Hello Work hoặc nộp điện tử (e-Gov, hệ thống khai báo tình trạng sử dụng lao động nước ngoài).
- Xử phạt: Không khai báo hoặc khai báo sai sự thật có thể bị phạt tiền tối đa 300.000 yên (Điều 28, Điều 40 Luật Xúc tiến chính sách lao động tổng hợp).
Nếu cần tư vấn về tuyển dụng lao động nước ngoài hoặc tư cách lưu trú, xin vui lòng liên hệ với văn phòng chúng tôi.
Bài viết này dựa trên quy định và cách vận hành tại thời điểm đăng. Chế độ có thể thay đổi, vì vậy khi thực hiện thủ tục, xin vui lòng xác nhận thông tin mới nhất hoặc liên hệ với văn phòng chúng tôi.


