外国人を雇い入れる、またはその外国人が離職する事業主には、ハローワークへの「外国人雇用状況の届出」が義務づけられています。
実務上の重要ポイント
- 対象：外国人を雇用するすべての事業主が対象です（在留資格「外交」「公用」の方および特別永住者は届出の対象外です）。
- 期限：雇用保険の被保険者となる方は、雇入れ時は翌月10日まで、離職時は離職日の翌日から起算して10日以内に届け出ます。雇用保険の被保険者とならない方（週の所定労働時間が短いアルバイト等）は、雇入れ・離職のいずれも、その日が属する月の翌月末日までに届け出ます。
- 方法：雇用保険の被保険者となる方は資格取得届・資格喪失届（様式第2号・第4号）で、被保険者とならない方は「外国人雇用状況届出書」（様式第3号）で届け出ます。いずれもハローワークの窓口のほか、電子申請（e-Govや外国人雇用状況届出システム）も可能です。
- 罰則：届出をしない、または虚偽の届出をした場合は、30万円以下の罰金の対象となります（労働施策総合推進法〔旧・雇用対策法〕第28条・第40条）。
ご不明点やご相談は、外国人雇用・在留資格の専門窓口である当事務所までお気軽にお問い合わせください。
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Hired a Foreign Worker? Don't Forget the Notification — Fines Up to ¥300,000
Employers who hire or separate from foreign workers must file an "Employment Status Report of Foreign Nationals" with Hello Work. Failing to file, or filing false information, may result in a fine of up to ¥300,000. This article covers who is covered, the deadlines, how to file, and the penalty.
Employers who hire or separate from foreign workers must file an "Employment Status Report of Foreign Nationals" with Hello Work.
Key Practical Points
- Who: all employers of foreign nationals (excluding those with "Diplomat" or "Official" status and Special Permanent Residents).
- Deadline: For workers enrolled in employment insurance — when hiring, by the 10th of the following month; when they leave, within 10 days from the day after. For workers not enrolled in employment insurance (e.g. short-hour part-timers) — both hiring and leaving must be reported by the end of the following month.
- How to file: For insured workers, through the qualification acquisition/loss forms (Forms No. 2/4); for non-insured workers, the "Employment Status Report of Foreign Nationals" (Form No. 3). Both can be filed at Hello Work or electronically (e-Gov or the Foreign Employment Status Notification System).
- Penalty: Failing to file, or filing false information, may result in a fine of up to ¥300,000 (Articles 28 and 40 of the Act on Comprehensive Promotion of Labor Measures).
Please feel free to contact our office for questions about hiring foreign workers or residence status.
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本記事は掲載時点の法令および運用に基づいています。制度は改正されることがありますので、 実際の手続きにあたっては最新の情報をご確認いただくか、当事務所へご相談ください。
