Vào thời điểm sau kỳ nghỉ lễ, đôi khi có những người nước ngoài hoảng hốt liên hệ vì "nhận ra hạn visa đã đến ngay hôm nay (hoặc ngày mai)!". Trên trang web chính thức của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh đã ghi rõ quy định hợp pháp để giải quyết tình huống này.
"Thời gian đặc cách (Tokurei Kikan)" là gì? (Điều 20-4 Luật Xuất nhập cảnh)
Theo quy định của Cục Xuất nhập cảnh, nếu bạn nộp "Hồ sơ xin gia hạn thời gian lưu trú" hoặc "Hồ sơ xin chuyển đổi tư cách lưu trú" hợp lệ trước hoặc trong ngày hết hạn visa, thì dù kết quả chưa có trước ngày hết hạn, bạn vẫn được phép tiếp tục lưu trú hợp pháp tại Nhật Bản "tối đa 2 tháng kể từ ngày hết hạn visa hiện tại". Đây được gọi là "Thời gian đặc cách".
"Thời gian đặc cách" vẫn áp dụng cho nộp hồ sơ online
Quy định này không chỉ áp dụng khi nộp trực tiếp tại quầy mà còn có hiệu lực khi nộp qua "Hệ thống nộp hồ sơ lưu trú trực tuyến". Chỉ cần bạn hoàn tất nộp hồ sơ online trước "23:59" của ngày hết hạn và được cấp "Số tiếp nhận hồ sơ (受付番号)", bạn sẽ chính thức bước vào thời gian đặc cách.
Về việc "làm việc (bao gồm cả làm thêm)" trong thời gian đặc cách
Trong thời gian đặc cách, người nộp đơn được coi là đang lưu trú với "tư cách lưu trú trước đó". Do đó, nếu visa trước đây của bạn được phép làm việc (hoặc du học sinh có giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú), bạn vẫn có thể tiếp tục làm việc hợp pháp như bình thường trong khoảng thời gian này.
Hành động cụ thể dành cho người hỗ trợ
Dù visa của người bạn đang hỗ trợ sắp hết hạn, tuyệt đối đừng hoảng loạn. Trước tiên, hãy bình tĩnh tập trung hoàn thành việc nộp hồ sơ trước ngày hết hạn. Ngay cả khi đã quá giờ hành chính không thể đến Cục Xuất nhập cảnh, bạn vẫn có thể chuyển sang trạng thái thời gian đặc cách hợp pháp bằng cách tận dụng hệ thống nộp hồ sơ online.
Bài viết này dựa trên quy định và cách vận hành tại thời điểm đăng. Chế độ có thể thay đổi, vì vậy khi thực hiện thủ tục, xin vui lòng xác nhận thông tin mới nhất hoặc liên hệ với văn phòng chúng tôi.