Ngày 30/9/2026 là ngày cuối cùng áp dụng mức lệ phí cũ của Cục Xuất nhập cảnh, và từ hôm nay 01/10 chế độ lệ phí mới đã bắt đầu. Tuy nhiên, không chỉ lệ phí thay đổi từ tháng 10 — "Mức lương tối thiểu theo vùng" do Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi quy định cũng được điều chỉnh (tăng lên), có hiệu lực theo từng tỉnh/thành từ 01/10 đến 02/12/2026. Đây là một cạm bẫy lớn trong thực tế gia hạn visa lao động.
Các điểm quan trọng trong thực tế
- Ngày có hiệu lực của lương tối thiểu khác nhau theo từng tỉnh/thành, KHÔNG đồng loạt toàn quốc: chỉ có 15 tỉnh/thành (Hokkaido, Miyagi, Tochigi, Saitama, Chiba, Tokyo, Kanagawa, Niigata, Toyama, Gifu, Aichi, Mie, Osaka, Hyogo, Kagawa) có hiệu lực từ 01/10/2026. 32 tỉnh/thành còn lại sẽ có hiệu lực lần lượt từ giữa tháng 10 đến 02/12/2026. Trước tiên hãy kiểm tra ngày có hiệu lực tại nơi doanh nghiệp tiếp nhận đặt trụ sở (theo từng văn phòng).
- Hợp đồng lao động thấp hơn "mức lương tối thiểu mới" có nguy cơ bị từ chối visa: với các visa lao động như Kỹ năng đặc định, Thực tập kỹ năng, Kỹ thuật/Tri thức nhân văn/Nghiệp vụ quốc tế, điều kiện bắt buộc là "mức lương bằng hoặc cao hơn người Nhật làm cùng công việc" và "tuân thủ Luật Lương tối thiểu". Nếu mức lương cơ bản trong hợp đồng lao động hoặc bảng lương nộp khi gia hạn thấp hơn mức lương tối thiểu mới sau khi có hiệu lực, hồ sơ có thể bị yêu cầu giải trình, sửa lương, hoặc bị từ chối.
- Cẩn thận với cạm bẫy "quy đổi ra lương theo giờ": ngay cả với nhân viên lương tháng, số tiền lương cơ bản (sau khi trừ tiền làm thêm giờ, phụ cấp đi lại...) chia cho "số giờ làm việc tiêu chuẩn trung bình trong tháng" vẫn phải cao hơn mức lương tối thiểu mới. Nhiều trường hợp bỏ sót điều này mỗi năm.
- Hành động cụ thể dành cho người hỗ trợ: hãy thông báo cho các doanh nghiệp tiếp nhận mà bạn đang hỗ trợ, trước tiên kiểm tra ngày lương tối thiểu có hiệu lực tại địa phương, sau đó tính lại lương của nhân viên nước ngoài (đặc biệt lương cơ bản của người lương tháng) xem đã đạt mức mới chưa. Nếu cần tăng lương, phải thực hiện từ kỳ lương của tháng có hiệu lực.
Nếu cần tư vấn về tuyển dụng lao động nước ngoài hoặc tư cách lưu trú, xin vui lòng liên hệ với văn phòng chúng tôi.
Bài viết này dựa trên quy định và cách vận hành tại thời điểm đăng. Chế độ có thể thay đổi, vì vậy khi thực hiện thủ tục, xin vui lòng xác nhận thông tin mới nhất hoặc liên hệ với văn phòng chúng tôi.
