「技術・人文知識・国際業務」などの就労ビザをお持ちの外国人が転職（退職・採用）した場合、転職した日から14日以内に出入国在留管理庁へ「契約機関に関する届出」を提出しなければなりません。これを怠ると、次回のビザ更新が不許可になったり、罰則の対象となったりするリスクがあります。
実務上の重要ポイント
- 14日以内の届出義務（入管法第19条の16）：会社を辞めた時（契約終了）と、新しい会社に入社した時（新契約締結）の双方で、14日以内に入管へ届け出る必要があります。「出入国在留管理庁電子届出システム」からオンラインで無料・即時に申請できるほか、地方出入国在留管理局の窓口への提出や、書面を東京出入国在留管理局へ郵送する方法もあります。
- 「就労資格証明書」取得のススメ：転職後の仕事内容が現在の在留資格の範囲内に適合しているか不安な場合は、次回のビザ更新前に「就労資格証明書」を申請しておくことを強くおすすめします。これがあれば、次の更新時に「仕事内容がビザに合わない」という理由で不許可になるリスクを減らせます。
- 放置した場合の不利益：転職の届出をしていないと、次回の在留期間更新時に「届出義務違反」とみなされ、在留期間が1年に短縮されたり、最悪の場合は更新が認められなかったりするケースがあります。
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Notify Immigration Within "14 Days" When Changing Jobs! Essential Step to Prevent Visa Renewal Troubles
Foreign nationals holding a work visa (such as "Engineer / Specialist in Humanities / International Services") who change jobs (resign or get hired) must submit a "Notification concerning the contracting organization" to the Immigration Services Agency within 14 days of the change. Failure to do so risks visa renewal denial or a shortened period of stay. This article explains how to notify, and why obtaining a "Certificate of Authorized Employment" is also worth considering.
Foreign nationals holding a work visa (such as "Engineer / Specialist in Humanities / International Services") who change jobs (resign or get hired) must submit a "Notification concerning the contracting organization" to the Immigration Services Agency within 14 days of the change. Failure to do so risks visa renewal denial or legal penalties.
Key Practical Points
- Obligation to notify within 14 days (Article 19-16 of the Immigration Control Act): Notification is required both when leaving a company (contract termination) and when joining a new one (new contract execution), within 14 days. It can be submitted instantly online for free via the Immigration Services Agency Electronic Notification System, in person at a regional immigration office, or by mail to the Tokyo Regional Immigration Services Bureau.
- Recommendation to obtain a "Certificate of Authorized Employment": If you are uncertain whether your new job duties fit within your current visa status, applying for this certificate before your next renewal is highly recommended. It reduces the risk of renewal denial based on mismatched job activities.
- Penalties for neglect: Failing to notify Immigration will be treated as a violation of the notification obligation at your next visa renewal, which may shorten your period of stay to one year or, in the worst case, result in denial of the renewal.
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本記事は掲載時点の法令および運用に基づいています。制度は改正されることがありますので、 実際の手続きにあたっては最新の情報をご確認いただくか、当事務所へご相談ください。
